¿Ya sabes lo que quieres hacer?
¿Tienes apuntados en tu cartera con un papel dentro, tu propósito y objetivos que vas a cumplir?
Si no es así, lee el siguiente artículo.
¿Cómo organizarnos para conseguir los 3 objetivos que nos hemos marcado?
Es una gran pregunta.
Ya que pasar de un sueño y una idea, a una estrategia y un plan de acción concretos que podemos cumplir en un tiempo determinado parece un muro infranqueable.
Y así mueren la mayoría de los sueños….En el no saber que hacer para conseguirlo.
La gran clave que siempre se olvida es la organización. Atento Este Artículo es Importante !
Todo tiene que estar calculado al detalle.
Solo tenemos que ver los lanzamientos espaciales de la Nasa, para saber que para llegar a cumplir nuestro objetivo todo tiene que estar medido al detalle. Teniendo en cuenta todos los factores.
Dejar nuestro Sueño a la improvisación es jugar a los dados con tu propia vida y eso no es lo que queremos.
Por lo tanto, aquí tienes Las 5 Claves para Organizarte Mejor y que puedas cumplir con tus objetivos principales.
Clave N1 – Limpia Tu Lugar de Trabajo
¿Te sientes totalmente cómodo cuando trabajar con tu ordenador?
¿No tienes demasiadas carpetas, cosas desordenadas, programas que no utilizas y archivos por todas partes?
Tener un Ordenador Preparado para Cumplir con nuestro Propósito y Objetivos es el pilar fundamental del éxito.
Cuando queremos hacer una Tarea Informática, como por ejemplo escribir este post.
Vamos a tener que hacer unas cuantas cosas y dependiendo de como tengamos de organizado nuestro ordenador, carpetas y forma de trabajar.
Esa tarea será un incordio o será un placer.
Al crear un sistema y tener una herramienta de trabajo preparada para ciertas tareas que ya hemos previsto que vamos a hacer para cumplir con nuestros objetivos.
Sentirte totalmente cómodo, encontrar las documentos y archivos de una forma ágil y eficaz.
Trabajar incluso con dos pantallas para facilitarnos las tareas, es algo que te recomiendo y que practico.
Utilizo un ordenador portátil y una pantalla extra para cuando trabajo en las instalaciones de mi negocio local.
Cuando viajo o trabajo en casa, solo tengo que llevarme mi portátil.
Clave N2 Utiliza Almacenamientos en la Nube para trabajar en equipo
Será necesario para nosotros tener copias de seguridad de nuestras carpetas mas importantes, para que siempre las tengamos accesibles ocurra lo que le ocurra a nuestro ordenador portátil.
De esa forma, el tema de la seguridad en parte, lo tenemos solucionado y ante catástrofe podemos seguir operando y funcionando rápidamente. Si a eso le añades copias de seguridad con un disco duro externo periódicas a tu ordenador y herramienta de trabajo, ganaremos en seguridad y solucionaremos un montón de problemas anticipándonos a que ocurran.
Todo emprendedor online, va a tener que trabajar en cooperación con otros profesionales y utilizar herramientas de almacenamiento en la nube, como dropbox o google drive va a permitir el trabajo en equipo de una forma sencilla.
Si a eso le sumamos que podemos utilizar tecnologías de videoconferencia, se pueden tener equipos virtuales deslozalizados trabajando en un mismo proyecto emprendedor.
Clave N3 – Utiliza una Herramienta web de gestión de proyectos
Tanto para tus proyectos personales como los que cooperes con otras personas.
Vas a necesitar un gestor en linea para todo el tema de las tareas, tiempos, quien hace que cosa…
Imagina que quieres crear un infoproducto, para eso necesitas hacer unas 100 tareas.
Y todas esas tareas tienen que estas hechas por distintos profesionales en el plazo de 2 meses.
Para organizar todo eso, vas a necesitar de un gestor, si no quieres volverte loco.
Al principio te puede costar un poco aprender a utilizarlo, pero una vez sabes como funciona y lo pones en práctica te das cuenta de la gran utilidad de estas herramientas de planificación de proyectos online.
Si a eso le sumamos los sistemas de almacenamiento de información en la nube. Estamos utilizando la tecnología a nuestro favor de una manera muy interesante.
Clave N4 – Ten una Agenda de Papel Que utilices en tu día a día
En esa Agenda apuntarás las 3 Tareas del día que llamaremos «Rocas».
Estas Rocas son las Tareas que vas a hacer que te acercas mas a tu propósito y a los 3 Objetivos que te has marcado a conseguir.
Se recomienda empezar el día enfocados en nuestro propósito y hacer con la máxima energía y eficacia estas 3 Tareas al comienzo del día si es posible.
De esa manera, luego, ocurra lo que ocurra ese día ya hemos avanzado hacia nuestro verdadero propósito.
El resto de tiempo de trabajo profesional, podremos dedicarlo a hacer las Tareas Importantes y Urgentes que tienen sentido para crecer y conseguir ingresos con nuestro proyecto emprendedor.
La Agenda también la utilizaremos para apuntar Encuentros Importantes con Otras Personas. Y las Tareas Mas Importantes que tenemos que hacer.
Utilizaremos la herramienta Asana para saber que tenemos que hacer y nuestro Papel con Propósito y Objetivos.
De esa manera, ya estaremos mucho más organizados.
Clave N5 Haz un Plan al Detalle para Conseguir cada uno de tus Objetivos
Para saber que Rocas vas a hacer cada día para cumplir con tus Objetivos, tendrás que pararte a reflexionar y hacerte las siguientes preguntas.
¿Qué recursos tengo a mi disposición para conseguir el Objetivo que me he propuesto?
¿De cuánto tiempo a la semana dispongo para Agendar?
¿De qué talentos y habilidades dispongo?
¿Qué conocimientos tengo y que puedo aprender?
¿Cuánto tiempo voy a destinar en la Agenda en Aprender lo necesario para conseguirlo?
¿Qué reuniones y a que personas voy a tener que conocer por algún motivo?
¿Cuánto dinero tengo para crear mis objetivos?
¿Cómo puedo utilizarlo de la mejor forma posible?
Estas son algunas de las preguntas que puedes hacerte para hacer tu plan.
Un plan se compone con Unos Pasos Concretos que nos llevan a un Lugar, a cumplir nuestros objetivos.
Para que podamos bajarlo a tierra y Agendarlo con tareas concretas.
Tenemos que dividirlo en subobjetivos.
Esos sus objetivos tienen que tener unos Determinados Tiempos de Realización.
Cada uno de esos subobjetivos serán divididos en diferente misiones.
Y Cada misión tendrá un plan con Tareas Concretas que nos lleven a cumplirlo.
De esa manera podremos agendar esas Tareas a nuestro Gestor de Proyectos y a nuestra Agenda, con un tiempo de duración determinada para conseguir nuestros Objetivos Principales.
Si aplicas estos 5 Consejos, para mejorar tu Organización tu claridad mental y productividad se dispararan al siguiente nivel. Pruébalo y cuéntanos tus cambios.
Escríbenos un comentario estaremos encantados de hablar contigo personalmente.
Alberto Enguita
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