Seguro que muchas veces has repetido la frase «¡Quiero cumplir mis objetivos y metas!« para crecer en tu trabajo, mejorar en tu salud o para disfrutar tu vida.
Pero cuando te propones cumplir un objetivo muchas veces conlleva un esfuerzo que no estamos acostumbrados a realizar o que nos saca de nuestra zona de confort.
Por eso te recomiendo que siempre que añadas un nuevo hábito en tu vida o quieras conseguir cumplir una meta u objetivo en tu vida laboral, utilices alguna herramienta que te ayude a conseguirla y no postergarla.
En este artículo voy a centrarme en explicar una herramienta que nos ayudará a planificar y cumplir nuestras tareas y lograr nuestras metas en nuestro proyecto laboral.
Pero ojo, también la podremos usar para cualquier objetivo que nos propongamos en nuestra vida.
¿Cómo me organizo para cumplir mis metas?
Tienes que saber que cuando te propones cumplir una nueva meta no debes decir:
El año que viene voy a ganar una Maratón”
Y quedarte tan anch@…
Necesitas definir cada parte del entrenamiento que te hará mejorar e ir progresando para ir acercándote y alcanzar esta meta.
Lo primero que debes saber es que cada tarea debe de ser un “OBJETIVO S.M.A.R.T” y para ello, debes preguntarte:
- ¿Es una tarea Simple? ¿O se puede simplificar más?
- ¿Vamos a poder medir sus progresos?
- ¿Va a ser alcanzable?
- ¿Es posible realizarla en nuestra situación actual?
- ¿Hemos puesto un tiempo límite para completarla?
Todas estas preguntas nos ayudarán a saber si vamos poder alcanzar esa meta a tiempo.
Google Calendar ¡Mi Jefe!
Así es, si tu eres tu propio jefe, puede que lo hagas genial a la hora de cumplir los plazos que acordaste con tus clientes, porque está en juego tu profesionalidad e imagen.
Pero… qué ocurre a la hora de cumplir tus objetivos laborales, por ejemplo: crear un nuevo producto, actualizar tu empresa, mejorar tu modelo de negocio, innovar…
Al ser tu propio jefe, muchas veces puede que trabajes de forma intensiva durante 3 días y cumplas tus objetivos, pero… otras puede que estés cansad@, poco inspirad@ o poco motivad@ y postergues tus objetivos para la próxima semana, mes o… ¡siglo!
Por eso es importante una herramienta que te exija cumplir estas pequeñas tareas que te ayudarán a conseguir tus objetivos.
Divide tus metas en tareas simples
Te propongo que dividas tus objetivos y metas en tareas sencillas y las apuntes en Google Calendar. Así, podrás cumplirlas en ese espacio temporal que has reservado para ellas.
En la siguiente imagen puedes observar como un entrenamiento, se puede dividir en tareas más simples. Es importante ordenarlas en días y horas, para saber en que momento debes realizarlas.
¿Cómo utilizo Google Calendar?
Solo necesitas una cuenta de Google. Seguramente ya tengas creada una para tu correo electrónico de Gmail, tu teléfono Android o tu cuenta de Youtube (sino te recomiendo crear una).
Una vez que conozcas tu cuenta, accede a Google calendar desde tu ordenador, o también puedes descargarte las Apps en tu smartphone Android o IOs.
Puedes acceder a Google Calendar y crear tu primer Evento.
Es muy sencillo. Pulsa en :
y selecciona el evento o tarea que quieres crear.
Pon el nombre de la tarea a realizar, la hora y la fecha y un color que represente esa tarea.
El color es un factor muy importante (una imagen vale más que mil palabras).
En mi caso, al visualizar mi calendario de tareas ya se que el color verde es programar, el color azul una reunión, el color rojo crear un vídeo y editarlo, etc…
Todo esto me ayuda todavía más a estructurar mis ideas y a que la organización de mi día a día sea más sencilla y divertida
Debes saber, que los cambios que hagas en el ordenador, o en el teléfono se actualizarán al instante en todos tus dispositivos (…si tienes internet…).
¿Por qué llamo a Google Calendar, mi Jefe?
Al construir un proyecto propio, no tienes a nadie que te exija trabajar a una determinada hora y cumplir unos objetivos, solo tú.
Por eso, me anticipo a mis estados de ánimo y para ello, el Domingo antes de iniciar la nueva semana, planifico las tareas que llevan a mi meta final.
Lo bueno es que al crear una nueva tarea o Evento puedes indicar que te notifique (mandarte un aviso) que la tienes que realizar a determinada hora.
Así será como si tu “Jefe” te mandará una notificación o un aviso con la nueva tarea a realizar y así estés preparado para ella.
Así tú te convertirás cada semana en tu propio Jefe gracias a esta aplicación, e intentarás cumplir todo lo que te propusiste al inicio de la semana o mes.
Recomendaciones
Seguramente cuando empieces a utilizar la herramienta te ocurrirán las siguientes cosas:
- No te da tiempo a cumplir todos los objetivos que te propusiste.
- Te da pereza organizar la semana.
- Te has puesto pocos objetivos y deberías haber estructurado mejor la semana.
- Te lías al utilizar la aplicación y te dan ganas de desinstalarla.
- Tienes muchas notificaciones y te agobias en tu día a día.
No te preocupes. Debes saber que estás cambiando tu forma de organizarte a mejor añadiendo unos nuevos hábitos.
Un nuevo hábito cuesta incorporarlo en nuestra vida, pero te aseguro que conseguirás:
- Mejorar la organización de tu proyecto.
- No estar nervios@ pensando que se te ha olvidado alguna tarea.
- Organizar tu agenda de forma eficiente y disponer de ella en cualquier lugar.
- Cumplir tus tareas ya que les has puesto una fecha de inicio y de finalización.
- Tener mucho más tiempo para tu proyecto y para tu vida.
- En definitiva, dormir mejor 😄
Cuando empieces a utilizar Google Calendar puede que te agobies porque no cumples con todas las tareas que te propusiste al principio de la semana, pero no te preocupes, eso es que tu “yo” del domingo (cuando organizaste la semana) es exigente :).
Poco a poco irás conociendo hasta dónde eres capaz, puede que unas tareas te duren 1 hora y otras 10 minutos.
Debes utilizar Google Calendar como una guía que te ayuda a conseguir tus metas de forma organizada y sencilla.
A si que… ¿A qué esperas para ser tu propio Jefe y exigirte cada día ser tu mejor versión?
Rubén Cervero
En esto eres un genio, Rubén
Sin saber que lo habías firmado ya sabía que esste post era cosa tuya, basado en tu experiencia.
Gracias por recordarme que todo lo que soy es porque lo he construido y me lo he ganado.
Gracias por tus palabras Roser. Un abrazo!
Buen Artículo Rubén!! Muy claro y muy práctico.
El calendar lo utilizo sólo para citas importantes, pero lo voy a tener que incorporar al máximo si quiero llegar donde quiero.
Buen símil con lo del jefe. Es verdad, cuando trabajaba para otro, siempre me recordaba lo importante y urgente!! Ahora como me pille con pereza o cansado haces otras cosas que no son tan importantes y luego vamos apagando fuegos con lo urgente
Gracias Rubén!! 😉
Muchas gracias por tu comentario Juanra!
Así es, a la hora de organizar tu calendario te recomiendo que al principio del día realices las tareas más pesadas que sueles postergar (a menudo son tareas que te hacen salir de tu zona de confort pero que al realizarlas creces tú o tu proyecto.).
Una vez terminadas, tendrás una gran sensación de satisfacción y no estarás pensando «luego tengo que hacer…», «mejor la dejo para mañana», «debería de haber terminado esta semana»…
Un saludo y gracias!